Sport

LosGym

Gestion des fiches de frais avec calcul kilométrique automatique pour un club de gymnastique.

Le défi

Le club de gymnastique LosGym envoyait régulièrement ses entraîneurs et juges sur des compétitions partout en France. La gestion des fiches de frais (notes de frais kilométriques, indemnités de juges, péages) se faisait manuellement sur papier.

Les erreurs de calcul étaient fréquentes, la validation par l'administration prenait des semaines, et le suivi budgétaire était impossible en temps réel.

La solution

Une application web de gestion des fiches de frais avec calcul automatique et workflow de validation administratif.

Saisie des fiches de frais par les entraîneurs et juges
Calcul automatique : distance x barème kilométrique en vigueur
Ajout des indemnités juges selon le barème fédéral
Intégration des frais de péage dans le calcul total
Workflow de validation administratif : soumission, vérification, approbation
Tableau de bord admin avec suivi budgétaire en temps réel
Export des fiches validées pour la comptabilité

Technologies

PHPMySQLTailwind CSSJavaScript

Résultats

0 erreur

De calcul grâce à l'automatisation

48h

Délai moyen de validation (vs semaines)

100%

Des frais tracés et auditables

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